Comptable et assistant.e administratif.ve CDI

Nous recherchons un.e comptable et assistant.e administratif.ve, basé.e à Veynes . Poste en CDI à pourvoir le 11 octobre 2021.

Comptable et assistant.e administratif.ve

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Les Villages des Jeunes, est une association d’éducation populaire qui permet à des personnes d’horizons sociaux et culturels très divers, de tous âges et de différents statuts, de se rencontrer, d’apprendre les uns des autres et de progresser dans leur parcours au travers d’activités de chantier et du partage de la vie collective. Pour cela, l’association, gère, anime et rénove trois centres d’accueil et de rencontres dans les Hautes-Alpes: le hameau de Vaunières (St Julien en Beauchêne), la ferme du Faï (Le Saix), la maison des Crots à proximité d’Embrun. L’association dispose de bureaux à Veynes qui abritent son siège social.

Sur ces lieux, l’association conduit plusieurs activités : chantiers de rénovation, accueil de groupes et de particuliers, accueil de jeunes orientés par l’Aide Sociale à L’Enfance, chantiers internationaux de bénévoles, volontariat (CES et Service civique), chantier d’insertion, évènements culturels, formations et projets dans le cadre du programme européen Erasmus +.

L’équipe de l’association se compose de 18 Equivalents temps plein, dont 12 salarié.e.s permanents, 12 salarié.e.s en parcours d’insertion et des animateurs.rices saisonniers.

Missions

1) Comptabilité

  • Saisie des écritures comptables (factures, recettes, subventions, bulletins de paie), lettrage et justification des comptes
  • Contrôle des caisses
  • Établissement des rapprochements bancaires et suivi des comptes de liaison
  • Préparation des paiements, encaissements et suivi des facturations
  • Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels trimestriels
  • Participation au travail d’arrêté des comptes annuels
  • Classement des pièces comptables et archivage des dossiers

2) Assistant.e administratif.ve

  • Accueil téléphonique, renseignement des structures, relevé des messages, gestion du courrier.
  • Suivi des dossiers du personnel : DPAE, documents de fin de contrats, arrêts maladie, accidents de travail, déclarations mensuelles.
  • Élaboration d’outils et de procédures afin de faciliter la gestion et la transmission des informations au sein de l’équipe
  • Réalisation des demandes de remboursements de formation et soutien à la gestion des subventions
  • Suivi des stocks, recueil des besoins, commandes de fournitures et matériel
  • Gestion du parc de véhicules

Conditions d’emploi

  • Type de contrat : employé-e en CDI à 80%
  • Rémunération : Coef. 300 de la Convention ECLAT (ex Animation), soit 1516 euros Brut par mois
  • Lieu de travail : siège social, 39 rue surville, 05400 VEYNES
  • Raison sociale : Les Villages des Jeunes, délégation régionale de Solidarités Jeunesses en Provence-Alpes-Côte d’Azur
  • Affectation : sous la responsabilité de la déléguée régionale en étroite collaboration avec les responsables du Faï et de Vaunières et le comptable de Solidarités Jeunesses

Type de formation souhaité

  • Diplôme d’assistant.e de gestion (Bac + 2)
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations
  • BTS comptabilité et gestion des organisations

Compétences nécessaires

  • Maîtrise du logiciel de comptabilité (Ciel) et des logiciels de bureautique Word et Xls
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et à distance
  • Mobile (déplacements sur les lieux d’accueil)
  • Intérêt pour milieu associatif, l’éducation populaire et /ou le travail social

Expérience souhaitée

  • Expérience d’au moins un an nécessaire en comptabilité
  • Expériences dans différents domaines professionnels bienvenues

Contact

  • Clotilde FENOY, déléguée régionale, dr@villagesdesjeunes.org
  • Association Les Villages des jeunes, 39 rue surville, 05400 Veynes
  • CV et LM détaillée, par mail, à l’attention de Mme Dominique Deniau, Présidente
  • Les candidatures seront acceptées jusqu’au 24 septembre 2021. Les entretiens auront lieu dans la semaine du 24 au 30 septembre 2021